吴组通〔2010〕13号  2010年4月7日

　　为深入贯彻党的十七届四中全会精神，坚持和健全民主集中制，积极发展党内民主，切实提高领导班子科学决策和依法行政水平。根据中共江苏省委组织部《关于进一步规范党委（党组）讨论决定干部任免会议记录的通知》（苏组通〔2002〕59号）和我市《关于镇局领导班子集体议事的若干规定》（吴组发〔2002〕15号）文件精神，结合我市实际，现就进一步规范党政领导班子会议记录的有关事项通知如下：
　　一、进一步规范党政领导班子会议记录内容
　　（一）会议记录内容必须全面完整
　　党政领导班子会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。
　　1．标题，即会议名称。
　　2．会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。
　　3．会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
　　4．结尾。在本次会议记录右下方，由会议主持人签名。
　　（二）会议记录内容必须真实准确
　　1．会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
　　2．会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
　　二、指定专门记录人员和统一使用保管党政领导班子会议记录簿
　　1．应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为党政领导班子会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。
　　2．党政领导班子会议记录簿由市纪委、市委组织部统一印制。党政领导班子会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，是党政工作的机密材料，要专人保管，及时归档，严格保密，不得任意涂改、增删，更不得随意销毁，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。
　　三、严格监督检查党政领导班子会议记录情况
　　党政领导班子集体讨论决定本地、本部门重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，防止个人专断或无人负责的现象。各地各单位要高度重视党政领导班子会议记录的规范性，定期组织自查。市纪委、市委组织部将组织不定期抽查，重点督查对《党政领导干部选拔任用工作条例》和《关于镇局领导班子集体议事的若干规定》的贯彻执行情况，突出对党政领导班子集体研究决策“三重一大”（重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用）事项的检查。发现问题及时督促整改，对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。