党代表大会准备工作就绪，并报经上级党组织同意后，即可向各选举单位或全体党代表发出召开大会的书面通知。通知内容一般包括：召开大会的时间、地点、会期、主要议题、注意事项等。需要注意的是召开党员大会的，对外出党员比较多的基层组织，应将党员大会安排在党员比较集中的时间召开，发通知的时间一般应提前一些。在通知中可明确要求所属党组织采取切实可行的措施，保证所有能参加会议的党员都参加会议。召开党员大会的通知，一般应是书面的形式；特殊情况也可以采用口头通知形式。