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窗口服务群众“最后一公里”——吴江国检局开发办践行群众路线纪实
来源: 《吴江日报》2014莫按摩7月8日06版       发布时间:2014-07-08 11:34
  吴江国检局开发区办事处(以下简称开发办)是该局的对外服务窗口,代表着检验检疫服务形象和服务水平,企业和群众在这里深切感知检验检疫人的工作作风和办事效率,小小的服务窗口折射出检验检疫行业文明素质。
  随着党的群众路线教育实践活动如火如荼地开展,吴江国检局开发办致力于提升服务形象,完善服务细节,创新服务举措,着力解决服务群众“最后一公里”问题。
  突出窗口形象———“亮”
  作为服务企业的窗口一线,开发办每天接待来办理进出口业务的报检人员,窗口工作人员的每一个微笑体现检验检疫人的亲和力。
  近年来,开发办定期组织窗口人员开展服务礼仪培训,规范站姿、坐姿和文明服务用语,倡导文明微笑服务,明确了“四阳光一亮化”窗口服务要求,把统一规范着装、文明用语、首问负责、一次性告知、服务承诺、办事效率等作为窗口服务规范的基本要素。每个季度,开发办对窗口人员进行服务质量的测评,报检人员通过对窗口人员的“脸部表情、文明用语、首问负责、一次性告知、等待时间”等服务内容作出评价,评选心中的“服务明星”。
  近年来,开发办先后有1人获得全国检验检疫系统“窗口服务文明标兵”、吴江区“作风效能十佳标兵”,1人荣获江苏检验检疫系统检务服务明星,2人获得吴江劳动模范称号。
  突出服务措施———“细”
  服务讲求细节,细节决定服务感受,每一位前来办理业务的人员有不同的需求,都希望业务办理既好又快。为此,开发办不断强化窗口人员为民服务的工作理念,着力完善服务细节,在服务方式、服务氛围、服务环境上做细做实。
  针对首次办理检验检疫业务的企业,开发办编写了报检业务操作指南等便利性服务手册,让企业快速了解业务办理的流程和要求;报检大厅内公示收费标准、工作流程、工作时限、法律法规等内容,让服务内容、服务收费公开明朗;大厅设立休息区,设置桌椅、报刊、雨伞、饮水机等便民设施,整洁有序的大厅环境让报检人员倍感舒心。
  为便利与服务对象之间的沟通和交流,开发办建立“检验检疫工作交流”QQ群,做到政策及时发布,咨询及时答复,问题及时解决,并定期对企业和代理报检单位开展各类业务培训,加强政策宣传,强化服务对象业务技能,对重点进口项目制定“项目管理制度”,对特殊的企业实施“一企一策”,制订专门的检验检疫方案,提供全过程跟踪服务,有针对性地解决企业在进出口过程中遇到的问题。
  突出通关环境———“优”
  快速发展的经济社会越来越讲求效率,时间就是金钱,让企业满意关键是提升工作效率。
  多年来,开发办长期坚持24小时预约、双班制、节假日值班等工作制度,保证货物随到随检随放。遇到交通原因造成延迟到货的情况,哪怕是很晚,工作人员也要坚持等到最后一批货物查验放行完毕。
  开发办全面实施通关单电子放行,简化进出口通关作业环节;推出“数字化”检验检疫监管新措施及进境木质包装“直通式检疫”和“诚信管理+快速验放”模式,保税货物“集报分出”模式等。同时,充分利用信息化的手段,全面构建和完善检验检疫电子放行系统,由原来的客户端形式全面升级为网页形式,满足报检单位实时操作维护和检验检疫远程网上审核放行,尽可能地简化手续压缩流程,节省通关物流成本,营造了吴江陆路口岸良好的通关环境。
  在提升窗口服务水平的过程中,开发办始终秉承着为民服务,解决群众关心的问题的理念,确保服务举措切实有效,落到实处,解决好“最后一公里”的问题,让文明优质高效服务成为检验检疫人鲜明的价值取向。