区人社局:打造四型服务窗口 争创“服务先锋机关党组织”
来源:
《吴江日报》2013年11月11日05版
发布时间:2013-11-11 09:11
2012年9月,吴江人力资源和社会保障服务大厦正式投入使用,同时,依托新大楼二楼服务大厅而设立的“行政服务·人社分中心”也正式运营。自此,建设“一流环境、一流业绩、一流素质、一流团队”的窗口式服务大厅成为区人社局不断探索规范化服务的新目标。
通过一年的努力,这个团队已经获得了认可。据统计,截至今年10月份,分中心24个窗口部门共受理、办结各类行政服务事项43.4万件,办结率100%、准确率100%、群众满意率99.6%。
以人为本 打造服务型窗口
人社分中心的设立,是吴江行政服务工作的有益拓展。从设立至今,区人社局结合争创“服务先锋机关党组织”,对大厅服务加强领导,要求各部门通力合作,力争把分中心建设成为展示吴江形象的文明服务窗口、全国人社系统优质服务窗口。新的人社分中心巧借大厅优势,将窗口服务、登门服务、信息化服务相结合,实行就业创业、社会保障、人事人才、劳动关系、市场招聘、培训考试等业务功能齐全的一条龙服务。
上午刚过9点,人社分中心服务大厅里已经是人头攒动。政策法规科科长、人社分中心负责人顾泉鸣告诉记者,分中心成立后,人社局所有对外审批服务的事项均纳入了分中心的管理范围,现在整个大厅共开设了98个对外服务窗口,划分A、B、C、D、E、F、G等7个服务区域,涉及民生类的业务较多。为了满足服务需求,中心配备了108名窗口工作人员,服务事项涉及就业、创业、社会保障、人才服务、人事管理、退休人员管理、人事职业培训考试、职业技能鉴定等,人社业务实现了一站式、一体化服务。
涉及的业务多、人流量大,但是记者在分中心大厅看到,现场秩序井然。顾泉鸣介绍,为了提高服务质量,人社分中心也提出了“四型”窗口建设目标,以严明高效的规范管理,亲民便民利民的工作实效,不断改进窗口服务。新的大厅借鉴了银行的管理模式,建立了系统叫号等候服务制度,引导前来办理业务的人流。中心也引入了网上信息公开制、预约服务制、上门服务制等新举措,进一步丰富了大厅式服务的内容。
技术创新 打造科技型窗口
作为一个综合性服务大厅,吴江行政服务人社分中心设施先进,功能齐全。在近5000平方米的服务大厅里,窗明几净;宽阔的一站式服务台按照服务功能将大厅分成了几个区域;按照导服台平面图的指引,电子指示牌将相关职能窗口分布标示得一目了然。
在一站式大厅内,分中心给各个窗口配备了电脑等设备,巧借信息化手段,业务窗口的服务效能进一步加快;同时以信息化手段作为窗口服务的补充,为网上业务的开展提供了便捷,高效、优质、廉洁的“一站式”服务发展理念也进一步深化。
除了这些看得到的硬件设施,人社分中心的软实力也在加强。目前,已经有2个行政职能科室、12个事业单位的99项事项(其中许可事项5项、非许可事项67项、便民服务事项27项),设立了98个窗口(其中常设窗口89个、轮值窗口9个),进驻了108名窗口工作人员。分中心将ISO9001服务质量管理体系引入系统,深入开展认证工作,不断规范行政服务事项的受理、办理、收费、出证等各个环节的工作流程,构建窗口对外服务的标准体系,提升服务水平,努力做到服务优质化。
此外,分中心还将实行“ABC”项目分类的管理办法。据介绍,A类项目是窗口直接办理项目;B类项目是窗口牵头办理的项目;C类项目是窗口只负责受理、发证,不负责具体承办的项目。分中心将通过科学管理,最大限度提高办理项目的实效。
切合民意 打造效能型窗口
“百姓的需求就是我们服务的向导,百姓的满意就是我们服务的目标。”顾鸣泉介绍说。
近年来,分中心又围绕局“惠民汇才”的工作目标,不断打造和提升人社服务品牌,夯实群众工作基础,让百姓了解人社,让社会满意,在推动发展、服务群众、促进和谐等方面做出了不小的成绩。
今年以来,窗口重新梳理办件事项,为促进职业中介机构快速发展,及时解决企业用工荒、招工难等问题,对原申请开办职业介绍机构的时限提速20%,从原来的受理承诺时限15天提速为12天。按照《国务院关于取消和下放一批行政审批项目等事项的决定》(国发〔2013〕19号)文件精神及相关部门的要求,该中心也已向社会公告,取消举办人才交流会行政审批事项,大大缩短了办事的流程。朝着创建全国人社系统优质服务窗口的目标,分中心一直着眼于优服务、树品牌、展形象,为百姓服务和企业解决问题,为“乐居吴江”助航。
今后,该中心还计划引进新的窗口服务模式,探索推出“一窗式服务”。“一窗式服务”就是一个窗口任何一个业务员都能帮您办好所有的手续,这将很好地解决窗口业务量不均的问题,有效提高服务水平。
加强监督 打造阳光型窗口
优质服务需要一支优秀的队伍,对于窗口工作人员,人社分中心按照争创“服务先锋机关党组织”的严格要求进行考核。
分中心所有窗口工作人员都要求统一工作服,统一明确作息时间、刷卡制度、请假制度、办事流程、工作规范、人员考核等工作要求,力求用专业熟练的业务知识为群众提供高效、优质的服务。为了督促工作人员业务精益求精,分中心还评选双月红旗窗口和服务标兵,时时激励工作人员主动提升服务质量。在各窗口,还设置了党员示范岗、党员服务联系卡等,推动党员干部带头服务群众,有效提升了服务效能。
分中心的服务大厅内设置了窗口意见箱、举报箱,广泛接受群众监督,畅通民意反馈机制,接受服务对象对窗口工作的意见和建议,并及时改进。同时,分中心建立了行政制度公开制、首问负责制、限时办结制、行政不作为和过错追究制等制度,提出了严肃组织纪律、严格规章制度、严明责任追究的“三严”措施,承诺了公开服务、限时服务、零距离服务、责任追究服务等四项服务,进一步完善了业务公开的内容,做到了程序公开、办事照章、透明增强。
通过一年的努力,这个团队已经获得了认可。据统计,截至今年10月份,分中心24个窗口部门共受理、办结各类行政服务事项43.4万件,办结率100%、准确率100%、群众满意率99.6%。
以人为本 打造服务型窗口
人社分中心的设立,是吴江行政服务工作的有益拓展。从设立至今,区人社局结合争创“服务先锋机关党组织”,对大厅服务加强领导,要求各部门通力合作,力争把分中心建设成为展示吴江形象的文明服务窗口、全国人社系统优质服务窗口。新的人社分中心巧借大厅优势,将窗口服务、登门服务、信息化服务相结合,实行就业创业、社会保障、人事人才、劳动关系、市场招聘、培训考试等业务功能齐全的一条龙服务。
上午刚过9点,人社分中心服务大厅里已经是人头攒动。政策法规科科长、人社分中心负责人顾泉鸣告诉记者,分中心成立后,人社局所有对外审批服务的事项均纳入了分中心的管理范围,现在整个大厅共开设了98个对外服务窗口,划分A、B、C、D、E、F、G等7个服务区域,涉及民生类的业务较多。为了满足服务需求,中心配备了108名窗口工作人员,服务事项涉及就业、创业、社会保障、人才服务、人事管理、退休人员管理、人事职业培训考试、职业技能鉴定等,人社业务实现了一站式、一体化服务。
涉及的业务多、人流量大,但是记者在分中心大厅看到,现场秩序井然。顾泉鸣介绍,为了提高服务质量,人社分中心也提出了“四型”窗口建设目标,以严明高效的规范管理,亲民便民利民的工作实效,不断改进窗口服务。新的大厅借鉴了银行的管理模式,建立了系统叫号等候服务制度,引导前来办理业务的人流。中心也引入了网上信息公开制、预约服务制、上门服务制等新举措,进一步丰富了大厅式服务的内容。
技术创新 打造科技型窗口
作为一个综合性服务大厅,吴江行政服务人社分中心设施先进,功能齐全。在近5000平方米的服务大厅里,窗明几净;宽阔的一站式服务台按照服务功能将大厅分成了几个区域;按照导服台平面图的指引,电子指示牌将相关职能窗口分布标示得一目了然。
在一站式大厅内,分中心给各个窗口配备了电脑等设备,巧借信息化手段,业务窗口的服务效能进一步加快;同时以信息化手段作为窗口服务的补充,为网上业务的开展提供了便捷,高效、优质、廉洁的“一站式”服务发展理念也进一步深化。
除了这些看得到的硬件设施,人社分中心的软实力也在加强。目前,已经有2个行政职能科室、12个事业单位的99项事项(其中许可事项5项、非许可事项67项、便民服务事项27项),设立了98个窗口(其中常设窗口89个、轮值窗口9个),进驻了108名窗口工作人员。分中心将ISO9001服务质量管理体系引入系统,深入开展认证工作,不断规范行政服务事项的受理、办理、收费、出证等各个环节的工作流程,构建窗口对外服务的标准体系,提升服务水平,努力做到服务优质化。
此外,分中心还将实行“ABC”项目分类的管理办法。据介绍,A类项目是窗口直接办理项目;B类项目是窗口牵头办理的项目;C类项目是窗口只负责受理、发证,不负责具体承办的项目。分中心将通过科学管理,最大限度提高办理项目的实效。
切合民意 打造效能型窗口
“百姓的需求就是我们服务的向导,百姓的满意就是我们服务的目标。”顾鸣泉介绍说。
近年来,分中心又围绕局“惠民汇才”的工作目标,不断打造和提升人社服务品牌,夯实群众工作基础,让百姓了解人社,让社会满意,在推动发展、服务群众、促进和谐等方面做出了不小的成绩。
今年以来,窗口重新梳理办件事项,为促进职业中介机构快速发展,及时解决企业用工荒、招工难等问题,对原申请开办职业介绍机构的时限提速20%,从原来的受理承诺时限15天提速为12天。按照《国务院关于取消和下放一批行政审批项目等事项的决定》(国发〔2013〕19号)文件精神及相关部门的要求,该中心也已向社会公告,取消举办人才交流会行政审批事项,大大缩短了办事的流程。朝着创建全国人社系统优质服务窗口的目标,分中心一直着眼于优服务、树品牌、展形象,为百姓服务和企业解决问题,为“乐居吴江”助航。
今后,该中心还计划引进新的窗口服务模式,探索推出“一窗式服务”。“一窗式服务”就是一个窗口任何一个业务员都能帮您办好所有的手续,这将很好地解决窗口业务量不均的问题,有效提高服务水平。
加强监督 打造阳光型窗口
优质服务需要一支优秀的队伍,对于窗口工作人员,人社分中心按照争创“服务先锋机关党组织”的严格要求进行考核。
分中心所有窗口工作人员都要求统一工作服,统一明确作息时间、刷卡制度、请假制度、办事流程、工作规范、人员考核等工作要求,力求用专业熟练的业务知识为群众提供高效、优质的服务。为了督促工作人员业务精益求精,分中心还评选双月红旗窗口和服务标兵,时时激励工作人员主动提升服务质量。在各窗口,还设置了党员示范岗、党员服务联系卡等,推动党员干部带头服务群众,有效提升了服务效能。
分中心的服务大厅内设置了窗口意见箱、举报箱,广泛接受群众监督,畅通民意反馈机制,接受服务对象对窗口工作的意见和建议,并及时改进。同时,分中心建立了行政制度公开制、首问负责制、限时办结制、行政不作为和过错追究制等制度,提出了严肃组织纪律、严格规章制度、严明责任追究的“三严”措施,承诺了公开服务、限时服务、零距离服务、责任追究服务等四项服务,进一步完善了业务公开的内容,做到了程序公开、办事照章、透明增强。